Emprender es mucho más que tener una buena idea. Es organizar, comunicar, planificar, crear contenido, llevar las cuentas... y todo eso, muchas veces, tú sola.
La buena noticia: no necesitas ser experta en tecnología para tener un negocio bien organizado. Solo necesitas las herramientas adecuadas — y saber usarlas a tu favor.
Estas son las 5 que yo recomiendo a todas las mujeres que acompaño. Son gratuitas (o tienen versión gratuita), fáciles de aprender, y te van a ahorrar horas cada semana.
1. Google Calendar
Parece obvio, pero la mayoría de emprendedoras que conozco siguen apuntando todo en papelitos o en la cabeza. Google Calendar te permite organizar tu tiempo, poner recordatorios, y ver de un vistazo cómo es tu semana.
- Bloquear tiempo para tareas importantes (no solo reuniones)
- Poner recordatorios automáticos para que nada se te olvide
- Compartir tu disponibilidad con clientes sin el ping-pong de mensajes
Yo uso colores diferentes para trabajo, personal y citas con clientes. En 5 minutos lo tienes configurado y tu semana se ve mucho más clara.
2. Canva
¿Necesitas crear un post para Instagram, una tarjeta de visita o un PDF para un cliente? Canva. No necesitas Photoshop ni ser diseñadora. Tiene plantillas para todo, y la versión gratuita es más que suficiente para empezar.
El truco: crea 2 o 3 plantillas base con tus colores y tipografías, y reutilízalas. Así tu contenido siempre se ve coherente sin empezar de cero cada vez.
3. Google Drive
Si todavía tienes archivos repartidos entre el móvil, el portátil y tres memorias USB, esto te va a cambiar la vida. Google Drive te da 15 GB gratuitos en la nube, con documentos, hojas de cálculo y presentaciones integradas. Y puedes compartir archivos con clientes de forma profesional.
Una cosa que me funciona: una carpeta por cliente y otra para el negocio (facturas, contratos, contenido). Cuando busques algo, lo encontrarás en segundos.
4. Notion
Imagínate un cuaderno digital infinito que se adapta a tu forma de trabajar. Eso es Notion. Yo lo uso para planificar contenido, llevar un seguimiento de clientes, y crear listas de tareas. Todo en un solo sitio.
Un aviso: no intentes aprender todo de golpe. Empieza con una página simple, una lista de tareas de la semana. Ya irás añadiendo cosas cuando lo necesites.
5. WhatsApp Business
Ya usas WhatsApp todos los días. La versión Business te permite dar un paso más sin cambiar de herramienta: un perfil profesional con tu descripción, horario y enlace a tu web. Respuestas rápidas para las preguntas que siempre te hacen. Etiquetas para organizar conversaciones (clientes, consultas, pendientes).
Instálalo y configura tu perfil de negocio hoy mismo. Es gratis, tus clientes ya están ahí, y la diferencia se nota desde el primer mensaje.
Estas 5 herramientas no son las únicas que existen, pero son las que yo uso a diario y las que recomiendo a cada mujer que acompaño. Son gratuitas, prácticas, y no requieren conocimientos técnicos para empezar.
Lo más importante no es dominarlas todas de golpe. Es elegir una, probarla esta semana, y ver cómo te simplifica la vida.
Y si sientes que necesitas a alguien que te guíe paso a paso — para eso estoy yo.
Starting a business is so much more than having a good idea. It's organising, communicating, planning, creating content, managing the accounts... and doing all of that, so often, on your own.
The good news: you don't need to be a tech expert to have a well-organised business. You just need the right tools — and to know how to use them in your favour.
These are the 5 I recommend to every woman I work with. They're free (or have a free version), easy to learn, and will save you hours every week.
1. Google Calendar
It sounds obvious, but most of the entrepreneurs I know are still jotting everything down on scraps of paper or keeping it all in their head. Google Calendar lets you organise your time, set reminders, and see your whole week at a glance.
- Block out time for important tasks (not just meetings)
- Set automatic reminders so nothing slips through the cracks
- Share your availability with clients without the back-and-forth of messages
I use different colours for work, personal, and client appointments. It takes 5 minutes to set up, and your week instantly looks much clearer.
2. Canva
Need to create an Instagram post, a business card, or a PDF for a client? Canva. You don't need Photoshop or a design degree. It has templates for everything, and the free version is more than enough to get started.
- Pick a template that fits your brand
- Change the text, colours, and photos
- Download and publish
The trick: create 2 or 3 base templates with your brand colours and fonts, and reuse them. Your content always looks consistent, and you never start from scratch.
3. Google Drive
If you've still got files scattered across your phone, laptop, and three USB sticks, this is going to change your life. Google Drive gives you 15 GB of free cloud storage, with documents, spreadsheets, and presentations built in. And you can share files with clients in a professional way.
Something that works for me: one folder per client and another for the business (invoices, contracts, content). When you need to find something, you'll find it in seconds instead of minutes.
4. Notion
Imagine an infinite digital notebook that adapts to the way you work. That's Notion. I use it to plan content, track clients, and keep my to-do lists in one place. Everything lives in a single app instead of scattered across five different ones.
A word of warning: don't try to learn everything at once. Start with a simple page, a weekly to-do list. You'll add more as you need it.
5. WhatsApp Business
You already use WhatsApp every day. The Business version lets you take it a step further without switching tools: a professional profile with your description, hours, and website link. Quick replies for the questions you always get asked. Labels to organise conversations (clients, enquiries, pending).
Install it and set up your business profile today. It's free, your clients are already there, and the difference shows from the very first message.
These 5 tools aren't the only ones out there, but they're the ones I use every day and recommend to every woman I work with. They're free, practical, and don't require any technical knowledge to get started.
The most important thing isn't mastering them all at once. It's choosing one, trying it this week, and seeing how it simplifies your life.
And if you feel you need someone to guide you step by step — that's exactly what I'm here for.
Emprendre és molt més que tenir una bona idea. És organitzar, comunicar, planificar, crear contingut, portar els comptes... i tot això, moltes vegades, tu sola.
La bona notícia: no necessites ser experta en tecnologia per tenir un negoci ben organitzat. Només necessites les eines adequades — i saber utilitzar-les al teu favor.
Aquestes són les 5 que jo recomano a totes les dones que acompanyo. Són gratuïtes (o tenen versió gratuïta), fàcils d'aprendre, i t'estalviaran hores cada setmana.
1. Google Calendar
Sembla obvi, però la majoria d'emprenedores que conec segueixen apuntant tot en paperets o al cap. Google Calendar et permet organitzar el teu temps, posar recordatoris, i veure d'un cop d'ull com és la teva setmana.
- Bloquejar temps per a tasques importants (no només reunions)
- Posar recordatoris automàtics perquè res se t'escapi
- Compartir la teva disponibilitat amb clients sense el ping-pong de missatges
Jo faig servir colors diferents per a feina, personal i cites amb clients. En 5 minuts ho tens configurat i la teva setmana es veu molt més clara.
2. Canva
Necessites crear un post per a Instagram, una targeta de visita o un PDF per a un client? Canva. No necessites Photoshop ni ser dissenyadora. Té plantilles per a tot, i la versió gratuïta és més que suficient per començar.
- Tria una plantilla que encaixi amb la teva marca
- Canvia els textos, colors i fotos
- Descarrega i publica
El truc: crea 2 o 3 plantilles base amb els teus colors i tipografies, i reutilitza-les. El teu contingut sempre es veurà coherent, i mai hauràs de començar de zero.
3. Google Drive
Si encara tens arxius repartits entre el mòbil, el portàtil i tres memòries USB, això et canviarà la vida. Google Drive et dona 15 GB gratuïts al núvol, amb documents, fulls de càlcul i presentacions integrades. I pots compartir arxius amb clients de forma professional.
Una cosa que em funciona: una carpeta per a cada client i una altra per al negoci (factures, contractes, contingut). Quan busquis alguna cosa, la trobaràs en segons en lloc de minuts.
4. Notion
Imagina't una llibreta digital infinita que s'adapta a la teva manera de treballar. Això és Notion. Jo el faig servir per planificar contingut, portar un seguiment de clients, i tenir les meves llistes de tasques en un sol lloc. Tot viu en una sola app en comptes de repartit entre cinc.
Un avís: no intentis aprendre-ho tot de cop. Comença amb una pàgina senzilla, una llista de tasques de la setmana. Ja aniràs afegint coses quan ho necessitis.
5. WhatsApp Business
Ja fas servir WhatsApp cada dia. La versió Business et permet fer un pas més sense canviar d'eina: un perfil professional amb la teva descripció, horari i enllaç a la teva web. Respostes ràpides per a les preguntes que sempre et fan. Etiquetes per organitzar converses (clients, consultes, pendents).
Instal·la'l i configura el teu perfil de negoci avui mateix. És gratis, els teus clients ja hi són, i la diferència es nota des del primer missatge.
Aquestes 5 eines no són les úniques que existeixen, però són les que jo faig servir cada dia i les que recomano a cada dona que acompanyo. Són gratuïtes, pràctiques, i no requereixen coneixements tècnics per començar.
El més important no és dominar-les totes de cop. És triar-ne una, provar-la aquesta setmana, i veure com et simplifica la vida.
I si sents que necessites algú que et guiï pas a pas — per això estic jo.